Entro il 10 aprile di ogni anno l'Ufficio Leva provvede alla redazione della lista contenente i nominativi di tutti i giovani che concorrono alla leva secondo la propria classe di nascita e che dal 1° gennaio al 31 dicembre dell'anno in corso compiranno il 17° anno d'età. Il procedimento per la formazione della lista di leva prevede il seguente calendario operativo:
  • dall'1 al 30 gennaio: pubblicazione del Manifesto del sindaco all'Albo pretorio;
  • dall'1 al 15 febbraio: pubblicazione all'Albo pretorio dell'elenco provvisorio;
  • entro il mese di marzo: aggiornamento della lista di leva con le nuove iscrizioni, cancellazioni o variazioni;
  • entro il 10 aprile: trasmissione della lista di leva al Comando militare dell'esercito.
Sono interessati dal procedimento tutti i cittadini italiani nati fra il 1° gennaio ed il 31 dicembre dell'anno di concorso alla leva e gli stranieri che acquisiscono la cittadinanza italiana nell'anno in corso.