L'Ufficio Relazioni con il Pubblico rilascia al richiedente la legalizzazione della sua foto su apposito modello. L'esibizione da parte dei cittadini di una fotografia autenticata deve essere esplicitamente prevista da disposizioni di legge.
I casi in cui è richiesta sono, a titolo esemplificativo:
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il rilascio del passaporto o della patente di guida
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il rilascio di porto d'armi, licenza di caccia, licenza di pesca
Le fotografie necessarie per il rilascio di documenti personali sono legalizzate, in primo luogo, dagli operatori degli uffici destinatari delle foto.
Per legalizzare le foto da presentare alla Pubblica Amministrazione l'utente può avvalersi anche dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico. In questo caso il cittadino deve recarsi personalmente allo sportello munito di una foto formato tessera e di un documento di riconoscimento valido.